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部门概况

党委(校长)办公室工作职责

【来源:通化师范学院党委(校长)办公室 | 发布日期:2021-04-29 】

党委(校长)办公室工作职责

通化师范学院办公室是学校党委和行政的综合办事机构,履行参与政务、综合服务、调研咨询、联络协调、督查催办、组织实施的工作职能,发挥承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。学校办公室内设文秘科、行政科、督查科和法制建设科。

具体职责包括:

1.负责学校党委和行政的公文处理工作;

2.负责学校保密工作的组织协调及机要文件的收发管理;

3.负责学校党委常委会和校长办公会的筹备、组织和记录、纪要工作;

4.负责起草学校领导重要讲话和党政综合性文件,发布学校工作周历,审核以学校名义发布的相关材料;

5.负责依据学校具体要求开展专题调研,辅助领导决策;

6.负责学校《年鉴》等重要资料的编撰印发工作;

7.负责组织、协调学校重要会议和重大活动,协调处理学校突发和重要事件;

8.负责学校党委和行政印信的管理和使用,负责校内各单位、各部门党政印章的刻制及规范管理;

9.负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理及年检工作;

10.负责学校日程安排、值班值宿、突发事件应对协调等机关事务性服务工作,综合协调党政各单位、各部门的工作关系及有关事宜;

11.负责学校的对外联络及接待工作;

12.负责学校(网站)信息公开工作;

13.负责学校OA办公系统的规范管理工作;

14.负责群众来信处理、来访接待工作,协调并督(催)办各职能部门的信访工作;

15.负责邮件服务中心的管理工作;

16.负责学校党委和行政重要议题、重要会议、重要文件、重大事项和重点工作督查督办;

17.负责学校“双代会”的提案征集、整理、分转、督办工作;

18.负责依法治校工作的统筹协调;

19.负责学校日常法律事务及各类合同审签工作;

20.负责规范性文件的合法性审查;

21.负责学校交办的其他工作。