党委(校长)办公室工作职责
通化师范学院办公室是学校党委和行政的综合办事机构,履行参与政务、综合服务、调研咨询、联络协调、督查催办、组织实施的工作职能,发挥承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。学校办公室内设文秘科、行政科、督查科和法制建设科。
具体职责包括:
1.负责学校党委和行政的公文处理工作;
2.负责学校保密工作的组织协调及机要文件的收发管理;
3.负责学校党委常委会和校长办公会的筹备、组织和记录、纪要工作;
4.负责起草学校领导重要讲话和党政综合性文件,发布学校工作周历,审核以学校名义发布的相关材料;
5.负责依据学校具体要求开展专题调研,辅助领导决策;
6.负责学校《年鉴》等重要资料的编撰印发工作;
7.负责组织、协调学校重要会议和重大活动,协调处理学校突发和重要事件;
8.负责学校党委和行政印信的管理和使用,负责校内各单位、各部门党政印章的刻制及规范管理;
9.负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理及年检工作;
10.负责学校日程安排、值班值宿、突发事件应对协调等机关事务性服务工作,综合协调党政各单位、各部门的工作关系及有关事宜;
11.负责学校的对外联络及接待工作;
12.负责学校(网站)信息公开工作;
13.负责学校OA办公系统的规范管理工作;
14.负责群众来信处理、来访接待工作,协调并督(催)办各职能部门的信访工作;
15.负责邮件服务中心的管理工作;
16.负责学校党委和行政重要议题、重要会议、重要文件、重大事项和重点工作督查督办;
17.负责学校“双代会”的提案征集、整理、分转、督办工作;
18.负责依法治校工作的统筹协调;
19.负责学校日常法律事务及各类合同审签工作;
20.负责规范性文件的合法性审查;
21.负责学校交办的其他工作。